カテゴリー別アーカイブ: 常任理事会

平成25年度4月常任理事会

平成25年4月18日に松原市商店会連合会の常任理事会が開催されました。来月の総会の資料確認及び総会での役割分担を打ち合わせしました。総会後の懇親会の料理メニューの確認を行いました。総会の資料についても若干の予算額の修正を加えることで承認をいただきました。監事監査で承認をいただき、最終確認とすることにしました。常任理事会については無事終了しました。簡単ではありますが、常任理事会の報告させていただきます。

松原市商店会連合会常任理事会報告10月度

平成24年10月17日に松原市商店会連合会の常任理事会が開催されました。10月はIT委員会に続いての常任理事会も雨の中の開催でした。足元の悪い中ご出席頂きました皆様ありがとうございました。

議案は商連事業の共同売出しの件とサッカー大会の件そしてIT委員会の件です。

共同売出しの件は共同売出しの新聞折込のチラシの案を審議いただきました。印刷会社より2案提案いただきました。審議の結果、今までと全く違うデザインになりました。データを挿入できるようになりましたらデータを入れます。

運営方法は例年と変わりません。特賞の1万円10本の当選番号について事務局より提案をさせていただきました。

下4桁を共通に組をだけを変える方法

同組から複数の当たりがでない方法で同組が出た場合は引きなおします。

10本の当たり運に任せてを引く方法です。

様々な商店街で当選する方法を審議させていただきました。消費者の方に喜んでいただける仕組みを検討した結果一度の理事会で決めるのではなく、継続審議として次回も扱うことになりました。

サッカー大会の件については今回は8人制のトーナメント方式になること及び組合せを報告しました。サッカー大会当日に役員の皆様へのお手伝いを依頼しました。費用の増加についてもしてきがありました。

IT委員会の件はサーバーの変更を審議いただきました。IT委員会よりサーバー変更を提案しました。IT委員会委員長と事務局から提案理由を説明しました。一番はコスト削減です。サーバーも全体的に使用目的によって選択する事で安価におさえらます。ワードプレスに移行するときのデータベースやIT委員各自のドメインをとるなど以前サーバーを借りる時には想定できなかった事がでてきています。そのため実情に合わせたサーバーの変更です。審議の結果、全会一致で承認いただきました。

簡単ではありますが、商連の常任理事会の報告とさせていただきます。

 

 

100円商店街の勉強会の途中経過

7月19日の100円商店街の勉強会のことについてNPO-ANPの事務局長と軽い打ち合わせを行いました。事務局の私も外部講師を招いての勉強会は始めてなので、ゴールは見えていないところがあります。本日は当日に講師が使う資料がメールで送られてきました。パワーポイントのスライドが約30枚でした。打ち合わせの結果視察時間は私の想定より短くなりました。講師は何度も行っているので、感覚が違うと感じました。先方も時間が読めるようで読めない方なので打ち合わせも先方は慣れていました。直接交渉で最初からやっていない難しさがあると思いました。勉強会の視察については車で通過するぐらいになりそうです。資料を見る限り勉強会はしっかりしたものになると思います。

今日は視察の時間を決めました。当日に視察後勉強会の打ち合わせをすることになりました。

 

また勉強会の後日談などもHPには投稿します。

6月度の常任理事会報告

6月21日に松原市商店会連合会の常任理事会が終了しました。議事報告をします。松原市の商品券事業について市役所から報告がありました。その後常任理事会が始まりました。

・ 議案
市民まつりについて
サッカー大会について
IT委員会について
松原商工会議所からの事業提案
賛助会員の会費について

市民まつりについては参加することになりました。商連のPRもできるので今年も参加します。去年とゲームは同じで行います。景品については子どもが喜ぶものということでゲームを中心に検討しています。
サッカー大会については商店会連合会会長賞について検討しました。記念に残るもので商連の名が入るもので検討することになりました。ボールに刻印したものなどで検討していきます。
IT委員会については佐野委員長より報告がありました。商連のHPをワードプレスを作成することが決定し、まず各商店会のIT委員が商店会の名簿を作成することを報告しました。そしてIT委員の呼びかけもありました。
松原商工会議所からの事業提案として、各市で成功実績がある100円商店街を松原市でも小規模小売業者の支援ということで行いたいので商店会の皆様に協力依頼をしました。事業計画案も発表した。開催日に関しては1月で再度調整して提案します。第1回の勉強会を行ってから参加については決定して
もらいます。第1回の勉強会は7月19日に行います。こちらには商店街の役員だけでなく、売出し担当の方など多くの商店会の方に参加してほしいです。
賛助会員の会費について事務局より報告を行いました。

次回は100円商店街の勉強会と理事会を合同で行います。時間はいつもどおり19時です。議案は市民まつりについてが中心です。その後100円商店街の勉強会を行います。その前に各商店街の視察も行います。視察は全商店会で予定しています。詳細は決定しましたら報告します。
簡単ですが議事報告とします。うまく表現できない部分は記載していないです。何かありましたら事務局までお問合せください。
足元が悪い中たくさんの方にご参加いただきありがとうございました。議案も無事審議できました。次回もよろしくお願いします。
事務局